Mức lương tối thiểu vùng 2027 tăng: Doanh nghiệp cần làm gì?

Từ ngày 01/01/2027, mức lương tối thiểu vùng chính thức được điều chỉnh theo Nghị định số 399/2026/NĐ-CP của Chính phủ, tác động trực tiếp đến chính sách tiền lương và chi phí nhân sự của doanh nghiệp. Việc cập nhật kịp thời giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định, hạn chế sai sót trong quản lý lao động và bảo hiểm xã hội. Hãy cùng GD WORLD tìm hiểu những thay đổi quan trọng và các công việc doanh nghiệp cần chuẩn bị trong bài viết dưới đây.

1. Mức lương tối thiểu vùng từ ngày 01/01/2027

Theo Nghị định số 399/2026/NĐ-CP, mức lương tối thiểu tháng tại bốn vùng được điều chỉnh tăng từ 310.000 đến 390.000 đồng so với quy định hiện hành. Chính sách áp dụng đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động và có hiệu lực từ ngày 01/01/2027, thay thế Nghị định số 293/2025/NĐ-CP.

Đơn vị: đồng/tháng.

Mức lương tối thiểu theo giờ

Bên cạnh mức lương tháng, quy định mới cũng điều chỉnh mức lương tối thiểu giờ. Doanh nghiệp sử dụng lao động theo giờ cần đối chiếu mức trả thực tế để bảo đảm quyền lợi của người lao động và tuân thủ quy định.

2. Đối tượng và nguyên tắc áp dụng mức lương tối thiểu

Quy định áp dụng đối với doanh nghiệp, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình và cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động theo thỏa thuận. Mức lương tối thiểu được xác định theo địa bàn hoạt động của người sử dụng lao động, căn cứ danh mục vùng ban hành kèm theo Nghị định.

Xác định mức lương theo địa bàn hoạt động

Doanh nghiệp hoạt động tại vùng nào áp dụng mức lương tối thiểu của vùng đó. Trường hợp có chi nhánh tại nhiều địa bàn, từng chi nhánh áp dụng theo nơi hoạt động thực tế.

Đối với cơ sở hoạt động trong khu công nghiệp, khu chế xuất hoặc các khu vực được quy định tại Nghị định nằm trên nhiều địa bàn có mức lương khác nhau, phải áp dụng mức cao nhất.

Áp dụng đối với các hình thức trả lương

Đối với người lao động hưởng lương tháng, mức lương theo công việc hoặc chức danh khi làm đủ thời giờ bình thường và hoàn thành công việc đã thỏa thuận không được thấp hơn mức tối thiểu tương ứng.

Với hình thức trả lương theo tuần, ngày, sản phẩm hoặc khoán, doanh nghiệp phải bảo đảm mức lương quy đổi theo tháng hoặc giờ không thấp hơn mức tối thiểu theo quy định.

3. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước ngày 01/01/2027?

Việc tăng mức lương tối thiểu không chỉ ảnh hưởng đến bảng lương mà còn liên quan đến hợp đồng lao động, quy chế tiền lương và chi phí nhân sự. Doanh nghiệp nên chủ động rà soát trước khi chính sách có hiệu lực để tránh điều chỉnh chậm hoặc áp dụng không thống nhất.

Rà soát hợp đồng lao động và bảng lương

Kiểm tra mức lương theo công việc hoặc chức danh của từng nhân sự, đặc biệt là các trường hợp đang hưởng lương sát mức tối thiểu vùng. Khi cần thiết, doanh nghiệp phải điều chỉnh hợp đồng lao động, bảng lương và các thỏa thuận liên quan.

Kiểm tra tiền lương làm căn cứ đóng BHXH

Nếu mức lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội hiện đang bằng mức tối thiểu vùng, doanh nghiệp cần rà soát để xác định có phải điều chỉnh từ kỳ tháng 01/2027 hay không.

Việc xác định tiền lương đóng BHXH phải căn cứ vào quy định về bảo hiểm xã hội và các khoản tiền lương thuộc diện đóng, không mặc nhiên đồng nhất với mức lương tối thiểu vùng.

Bảo đảm quyền lợi đã thỏa thuận với người lao động

Khi thực hiện quy định mới, doanh nghiệp không được tự ý cắt giảm các chế độ tiền lương làm thêm giờ, làm việc ban đêm hoặc những quyền lợi khác theo quy định pháp luật.

Các thỏa thuận hợp pháp có lợi hơn cho người lao động tiếp tục được thực hiện, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác phù hợp pháp luật.

4. GD WORLD đồng hành cùng doanh nghiệp trong công tác kế toán và quản lý chi phí nhân sự

Việc thay đổi chính sách tiền lương đòi hỏi doanh nghiệp cập nhật kịp thời số liệu kế toán, chi phí tiền lương và các khoản bảo hiểm liên quan. Với kinh nghiệm cung cấp dịch vụ kế toán, thuế, kiểm toán và tư vấn doanh nghiệp, GD WORLD hỗ trợ khách hàng rà soát hồ sơ, đối chiếu số liệu và cập nhật các quy định có ảnh hưởng đến hoạt động tài chính.

Thông qua giải pháp dịch vụ phù hợp, GD WORLD giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý, hạn chế rủi ro tuân thủ và chủ động lập kế hoạch chi phí nhân sự cho năm 2027.

5. Kết luận

Việc điều chỉnh mức lương tối thiểu từ ngày 01/01/2027 là thay đổi quan trọng mà doanh nghiệp cần chủ động cập nhật. Rà soát hợp đồng lao động, bảng lương và tiền lương đóng BHXH ngay từ cuối năm 2026 sẽ giúp doanh nghiệp bảo đảm tuân thủ quy định, kiểm soát chi phí và ổn định hoạt động trong năm mới.

DOANH NGHIỆP CẦN HỖ TRỢ RÀ SOÁT CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG, KẾ TOÁN VÀ BHXH?

Liên hệ GD WORLD để được tư vấn giải pháp phù hợp, hỗ trợ cập nhật quy định và tối ưu công tác quản lý tài chính doanh nghiệp.