Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là gì? Cách xác định mới nhất năm 2026

Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là thông tin quan trọng mà doanh nghiệp cần xác định và kê khai theo quy định pháp luật hiện hành. Từ ngày 23/07/2026, các tiêu chí xác định đã được cập nhật, ảnh hưởng đến việc kê khai và quản lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Vậy ai được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi và doanh nghiệp cần thực hiện những gì? Hãy cùng GD WORLD tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là gì?

Theo Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP, chủ sở hữu hưởng lợi là một hoặc nhiều cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu, hoặc có quyền kiểm soát cuối cùng trên thực tế đối với doanh nghiệp có tư cách pháp nhân.

Quy định này không bao gồm cá nhân đại diện cho vốn nhà nước trong doanh nghiệp. Việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi giúp làm rõ cá nhân thực sự nắm quyền sở hữu hoặc kiểm soát hoạt động doanh nghiệp.

2. Tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp năm 2026

Tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp được quy định tại Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sau khi được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP.

Theo đó, doanh nghiệp cần xem xét tỷ lệ sở hữu, quyền kiểm soát thực tế và các trường hợp đặc thù để xác định đúng cá nhân phải kê khai.

2.1. Cá nhân sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết

Cá nhân trực tiếp, gián tiếp hoặc kết hợp cả hai hình thức sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên được xác định theo tiêu chí sở hữu.

Việc sở hữu gián tiếp có thể được thực hiện thông qua tổ chức hoặc các thỏa thuận pháp lý khác. Doanh nghiệp cần rà soát cơ cấu sở hữu qua từng cấp để xác định cá nhân có quyền sở hữu cuối cùng.

2.2. Nhóm cá nhân có quan hệ gia đình hoặc thỏa thuận cùng sở hữu

Trường hợp nhóm cá nhân có quan hệ gia đình theo Luật Doanh nghiệp hoặc có hợp đồng cùng nhau sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết trở lên, các cá nhân trong nhóm được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi.

Quy định này giúp doanh nghiệp nhận diện đầy đủ các trường hợp sở hữu có liên kết, thay vì chỉ xem xét tỷ lệ góp vốn riêng lẻ của từng người.

2.3. Cá nhân có quyền kiểm soát thực tế đối với doanh nghiệp

Khi không xác định được chủ sở hữu hưởng lợi theo tỷ lệ sở hữu, hoặc có căn cứ cho thấy người đáp ứng tỷ lệ sở hữu không phải người kiểm soát cuối cùng, doanh nghiệp cần xem xét quyền chi phối thực tế.

Các quyền này có thể liên quan đến bổ nhiệm nhân sự quản lý, sửa đổi điều lệ, thay đổi cơ cấu tổ chức, quyết định chính sách tài chính, đầu tư hoặc tổ chức lại, giải thể doanh nghiệp.

2.4. Trường hợp không xác định được cá nhân đáp ứng các tiêu chí trên

Nếu không có cá nhân đáp ứng tiêu chí sở hữu hoặc quyền kiểm soát thực tế, doanh nghiệp xác định một cá nhân là người quản lý có quyền hạn lớn nhất để hành động thay mặt doanh nghiệp.

Riêng công ty hợp danh, tất cả thành viên hợp danh được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi, không phụ thuộc vào tỷ lệ góp vốn hoặc quyền biểu quyết.

3. Quy định về kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp năm 2026

Quy định về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp yêu cầu người thành lập doanh nghiệp và doanh nghiệp xác định, kê khai hoặc thông báo thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định.

Việc kê khai được thực hiện theo thứ tự: xác định cá nhân có quyền sở hữu, tiếp đến là cá nhân có quyền kiểm soát thực tế và cuối cùng là người quản lý có quyền hạn lớn nhất nếu không xác định được theo hai tiêu chí trước.

3.1. Đối với doanh nghiệp thành lập mới

Doanh nghiệp thành lập mới từ ngày 01/07/2025 phải thực hiện kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi khi đăng ký thành lập theo quy định áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ.

Doanh nghiệp cần xác định đúng cá nhân thuộc diện kê khai, chuẩn bị thông tin cần thiết và sử dụng biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp hiện hành.

3.2. Đối với doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01/07/2025

Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025 thực hiện bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi khi đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất, trừ trường hợp chủ động bổ sung sớm hơn.

Đối với doanh nghiệp đã kê khai đầy đủ và không phát sinh thay đổi thông tin, việc sửa đổi tiêu chí tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP không tự động làm phát sinh nghĩa vụ kê khai lại trong thời hạn 10 ngày.

3.3. Khi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi thay đổi

Khi phát sinh thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi đã kê khai, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi theo quy định.

Doanh nghiệp nên thường xuyên rà soát cơ cấu vốn góp, cổ đông và quyền quản lý thực tế để hạn chế sai sót khi thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh.

4. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi xác định chủ sở hữu hưởng lợi?

Để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp chính xác, doanh nghiệp cần rà soát cả quyền sở hữu và quyền kiểm soát thực tế, không chỉ căn cứ vào tên người đại diện theo pháp luật.

Một số nội dung cần lưu ý gồm:

• Kiểm tra tỷ lệ vốn góp và cổ phần có quyền biểu quyết.

• Rà soát các cấp sở hữu gián tiếp và thỏa thuận liên quan.

• Xác định nhóm cá nhân có quan hệ gia đình hoặc cùng sở hữu.

• Kiểm tra thông tin đã kê khai và cập nhật khi phát sinh thay đổi.

• Lưu giữ hồ sơ, tài liệu liên quan theo quy định.

Đặc biệt, đối với doanh nghiệp có cơ cấu sở hữu phức tạp hoặc vốn đầu tư nước ngoài, việc xác định cá nhân kiểm soát cuối cùng cần được xem xét kỹ lưỡng.

5. GD WORLD hỗ trợ rà soát và kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi

Việc kê khai không chính xác hoặc thiếu thông tin có thể khiến doanh nghiệp phải bổ sung, điều chỉnh hồ sơ trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh.

Với dịch vụ tư vấn và đăng ký doanh nghiệp, GD WORLD hỗ trợ khách hàng:

• Rà soát hồ sơ và cơ cấu sở hữu doanh nghiệp.

• Tư vấn tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định hiện hành.

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ kê khai, bổ sung hoặc thay đổi thông tin.

• Hỗ trợ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phạm vi dịch vụ đã thống nhất.

Kết luận

Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là nội dung quan trọng trong quản lý và đăng ký kinh doanh năm 2026. Việc nắm rõ tiêu chí xác định, nghĩa vụ kê khai và những thay đổi pháp lý mới sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hoàn thiện hồ sơ, hạn chế sai sót và bảo đảm tuân thủ quy định.

DOANH NGHIỆP CẦN RÀ SOÁT HOẶC BỔ SUNG THÔNG TIN CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI?

Liên hệ GD WORLD ngay hôm nay để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hỗ trợ thực hiện thủ tục kê khai, cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định.