5 QUY ĐỊNH MỚI VỀ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP THEO NGHỊ 296/2026/NĐ-CP

Từ ngày 23/07/2026, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp có nhiều nội dung đáng chú ý theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP, từ trách nhiệm góp vốn, khai thác dữ liệu đến xác thực và thực hiện thủ tục điện tử. Những thay đổi này tác động trực tiếp đến cá nhân, tổ chức chuẩn bị thành lập hoặc thay đổi thông tin doanh nghiệp. Hãy cùng GD WORLD tìm hiểu 5 quy định mới quan trọng trong bài viết dưới đây.

5 quy định mới về đăng ký thành lập doanh nghiệp theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP

1. Không được đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp

Một trong những điểm cần lưu ý khi thành lập doanh nghiệp là trách nhiệm của chủ sở hữu, cổ đông và thành viên công ty đối với việc góp vốn. Khoản 1 Điều 1 Nghị định 296/2026/NĐ-CP bổ sung yêu cầu các chủ thể này thực hiện đúng quy định về tài sản góp vốn và không đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp.

Quy định này đồng thời đặt trách nhiệm rõ hơn đối với thông tin do người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp tự kê khai. Theo đó, người kê khai phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo liên quan.

Vì vậy, ngay từ bước chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, cần xác định chính xác thành viên/cổ đông, tỷ lệ vốn góp, tài sản góp vốn và chủ thể thực tế tham gia doanh nghiệp.

Điểm mới Nghị định 296/2026/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

2. Không phải nộp lại giấy tờ cơ quan đăng ký kinh doanh đã có dữ liệu

Nghị định 296/2026/NĐ-CP đẩy mạnh việc khai thác dữ liệu đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và các cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành khác. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh về nguyên tắc không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp lại bản sao các giấy tờ mà cơ quan có thể khai thác được từ những cơ sở dữ liệu này.

Các tài liệu được quy định bao gồm, tùy trường hợp, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh, đăng ký thuế, đăng ký đầu tư và một số giấy tờ khác thuộc hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Đây là bước tiến theo hướng giảm giấy tờ trùng lặp và tăng sử dụng dữ liệu điện tử trong giải quyết thủ tục.

Tuy nhiên, nếu thông tin không thể khai thác được hoặc dữ liệu chưa đầy đủ, chưa chính xác, cá nhân, tổ chức vẫn phải bổ sung giấy tờ theo yêu cầu. Vì vậy, doanh nghiệp không nên hiểu quy định này là mọi trường hợp đều được miễn cung cấp các tài liệu liên quan.

Xác thực điện tử khi đăng ký thành lập doanh nghiệp

3. Ủy quyền đăng ký thành lập doanh nghiệp phải thực hiện xác thực điện tử

Điều 2 Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi quy định về ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, người ủy quyền và người được ủy quyền phải thực hiện xác thực điện tử để được cấp đăng ký doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp và một số thủ tục thay đổi thông tin quan trọng.

Quy định xác thực còn áp dụng đối với một số trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên công ty TNHH, thông tin cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài thuộc trường hợp quy định, chủ doanh nghiệp tư nhân và thành viên hợp danh.

Trường hợp việc xác thực điện tử bị gián đoạn, Nghị định cũng có cơ chế xử lý tương ứng. Do đó, khi doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện thủ tục, người có liên quan vẫn cần phối hợp trong bước xác thực theo quy định, thay vì hiểu rằng ký giấy ủy quyền là hoàn tất toàn bộ trách nhiệm của mình.

4. Đơn giản hóa thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng

Điều 9 Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng. Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Đáng chú ý, đối với giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung đã được kê khai trên hệ thống, chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ ký, thì trong trường hợp người nộp là người có thẩm quyền ký, người nộp không phải ký số hoặc ký trực tiếp và không phải tải giấy tờ đó lên hệ thống. Các giấy tờ khác vẫn phải đáp ứng yêu cầu ký và thể hiện dưới dạng văn bản điện tử theo quy định.

Sau khi kê khai, thanh toán phí, lệ phí nếu có và thực hiện xác thực điện tử, người nộp nhận giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử. Thông tin đăng ký doanh nghiệp còn được truyền sang hệ thống đăng ký thuế để cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế phối hợp xử lý.

Quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng năm 2026

5. Quy định chặt chẽ hơn đối với doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh

Nghị định 296/2026/NĐ-CP cũng sửa đổi quy định về tạm ngừng kinh doanh. Theo nội dung được LuatVietnam tổng hợp, thời hạn tạm ngừng của mỗi lần không quá 12 tháng và tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không được vượt quá 24 tháng.

Đáng lưu ý, khi hết thời hạn tạm ngừng, người đại diện theo pháp luật phải xác nhận doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh trong 05 ngày làm việc. Nếu không thực hiện xác nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo trình tự quy định.

Trường hợp doanh nghiệp tiếp tục không thực hiện nghĩa vụ báo cáo trong thời hạn luật định, có thể phát sinh thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và doanh nghiệp phải thực hiện giải thể. Vì vậy, doanh nghiệp cần quản lý chặt thời hạn tạm ngừng thay vì chỉ nộp thông báo ban đầu rồi bỏ qua thời điểm hoạt động trở lại.

Quy định tạm ngừng kinh doanh theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP

GD WORLD hỗ trợ doanh nghiệp từ thành lập đến vận hành

Các thay đổi tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP cho thấy thủ tục đăng ký doanh nghiệp đang chuyển mạnh sang môi trường số, đồng thời tăng trách nhiệm về kê khai, xác thực và quản lý thông tin doanh nghiệp.

Với mô hình One-Stop Service For Business, GD WORLD hỗ trợ khách hàng từ bước tư vấn đăng ký thành lập doanh nghiệp, lựa chọn loại hình, ngành nghề và địa chỉ trụ sở đến chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh và các công việc cần thiết sau thành lập.

Bên cạnh thủ tục pháp lý, doanh nghiệp có thể được hỗ trợ đồng bộ về kế toán – thuế, kiểm toán, hóa đơn – chứng từ và giải pháp địa chỉ văn phòng/văn phòng ảo, giúp hạn chế tình trạng có giấy phép nhưng chưa chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để đi vào hoạt động.

Kết luận

Nghị định 296/2026/NĐ-CP không chỉ đơn giản hóa một số bước xử lý hồ sơ điện tử mà còn đặt ra yêu cầu rõ hơn về người góp vốn, trách nhiệm kê khai, xác thực điện tử, ủy quyền và quản lý tình trạng hoạt động của doanh nghiệp. Nắm đúng quy định ngay từ khi đăng ký thành lập doanh nghiệp sẽ giúp chủ doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ và hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung trong quá trình thực hiện thủ tục.

Bạn đang chuẩn bị thành lập doanh nghiệp nhưng chưa rõ hồ sơ, ngành nghề, địa chỉ trụ sở hoặc thủ tục sau khi được cấp giấy phép?

GD WORLD đồng hành từ Đăng ký kinh doanh – Kế toán – Thuế – Kiểm toán – Pháp lý – Giải pháp địa chỉ văn phòng, giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng pháp lý và vận hành ngay từ bước đầu.